많은 조직에서 실물 카드 발급은 여전히 수동 등록, 직원 지원, 데이터 확인, 카드 인쇄, 인코딩 및 전달을 필요로 합니다. 이 과정은 특히 동시에 많은 수의 사용자가 카드를 필요로 할 때 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
셀프 서비스 카드 인쇄 및 발급 키오스크는 이러한 전통적인 워크플로우를 변화시키고 있습니다. 카드 개인화, 인쇄, 인코딩, 확인 및 지급을 단일 자동화 장치에 통합함으로써 조직은 사용자에게 더 빠르고 편리한 카드 획득 방법을 제공할 수 있습니다.
셀프 서비스 카드 인쇄 및 발급 키오스크는 직원의 직접적인 지원 없이 카드 발급 프로세스를 완료할 수 있는 자동화된 터미널입니다.
구성 방법에 따라 키오스크는 여러 기능을 수행할 수 있습니다:
전체 프로세스는 조직의 기존 카드 관리 또는 액세스 제어 시스템에 연결될 수 있습니다.
전통적인 카드 발급은 일반적으로 여러 단계로 이루어집니다.
사용자가 서비스 카운터에 도착하여 개인 정보를 제공하고, 확인을 기다린 후, 직원이 카드를 인쇄하고 프로그래밍하는 동안 기다립니다. 바쁜 시간에는 줄이 빠르게 늘어날 수 있습니다.
셀프 서비스 키오스크는 이 과정을 단순화할 수 있습니다.
예시:
등록 → 확인 → 사진 촬영 → 인쇄 → 인코딩 → 지급
사용자는 화면에 표시되는 지침을 따르고 짧은 시간 안에 개인화된 카드를 받을 수 있습니다.
이는 사용자 경험을 향상시킬 뿐만 아니라 직원이 사람의 도움이 필요한 작업에 집중할 수 있도록 합니다.
현대의 셀프 서비스 카드 발급 시스템은 다양한 유형의 카드와 함께 작동하도록 설계될 수 있습니다.
RFID 카드는 출입 통제, 신원 확인, 주차, 회원 관리 및 직원 인증에 널리 사용됩니다.
키오스크는 카드에 정보를 인쇄하고 애플리케이션 요구 사항에 따라 RFID 칩을 인코딩할 수 있습니다.
NFC 지원 카드는 비접촉식 신원 확인 및 스마트 액세스 애플리케이션에 사용할 수 있습니다. 카드 기술 및 시스템 아키텍처에 따라 키오스크는 지급 전에 카드에 필요한 데이터를 기록할 수 있습니다.
스마트 카드는 인증, 신원 확인 또는 기타 보안 애플리케이션을 지원하는 통합 칩을 포함할 수 있습니다.
카드 발급 키오스크는 카드 인쇄와 칩 개인화를 결합하여 완전한 카드 제작 워크플로우를 만들 수 있습니다.
시각적 신원 확인만 필요한 애플리케이션의 경우, 키오스크는 이름, 사진, ID 번호, 만료일, 로고 및 기타 정보를 PVC 카드에 직접 인쇄할 수 있습니다.
이 기술은 여러 산업 분야에 적용될 수 있습니다.
투숙객은 키오스크를 사용하여 등록하고 객실 출입 카드를 받을 수 있습니다. 이는 바쁜 체크인 시간에 프런트 데스크의 업무량을 줄일 수 있습니다.
학생들은 자동 발급 스테이션을 통해 캠퍼스 ID 카드, 도서관 카드 또는 출입 카드를 발급받을 수 있습니다.
직원 및 방문자는 직원이 카드를 수동으로 처리하기 위해 기다릴 필요 없이 개인화된 신분증 또는 출입 카드를 받을 수 있습니다.
회원 카드는 등록 직후 인쇄 및 발급될 수 있습니다.
부동산 관리 회사는 키오스크를 사용하여 거주자 출입 카드, 주차 카드 및 방문자 증명서를 발급할 수 있습니다.
교통, 주차 및 출입 애플리케이션을 위한 카드를 발급하거나 재발급할 수 있습니다.
자동화된 카드 발급의 가장 큰 장점 중 하나는 운영 효율성 향상입니다.
직원이 모든 단계를 수동으로 수행하도록 하는 대신, 키오스크는 반복적인 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
많은 수의 사용자를 보유한 조직의 경우, 이는 다음과 같은 사항을 크게 줄일 수 있습니다:
결과적으로 더 확장 가능한 카드 발급 프로세스가 됩니다.
